Ekonomia od A do Z: Biznes plan

Tak naprawdę, każda inwestycja, czy mówiąc ogólniej każde celowe działanie powinno być zaplanowane. Planowanie to w gruncie rzeczy zadawanie sobie pytań i udzielanie odpowiedzi. Jakie to pytania?

Podstawowe pytania biznes planu, to: Co?, Po co?, W jaki sposób?, Ile to będzie kosztowało?

Po pierwsze trzeba zdefiniować cel działania. Nie chodzi przecież o to, żeby coś robić, ale aby zrobić. Jeśli stwierdzimy, że potrzebujemy zbudować dom, choćby parafialny, to jest to dopiero dobry początek. Pytamy po co? Co oznacza - jakie funkcje ma spełniać, czego spodziewamy się po nim? Ta kwestia jest bardzo ważna, bo krytyczna analiza i ocena potrzeb pozwala naszemu przedsięwzięciu nadać właściwy kształt. Warto pomyśleć komu ma służyć, jakie właściwości powinien mieć. Kontynuując przykład domu - ilu będzie domowników, kto jeszcze będzie z niego korzystał, ile powinien mieć łazienek, a garaż? A może jakieś specyficzne pomieszczenia - jadalnia, biblioteka?

Zauważmy, że te pytania wydają się oczywiste, co więcej zapewne rozważamy je przed inwestycją pobieżnie. Rzecz jednak w tym, aby ogólny koncept powiązać z konkretem. Jest to konieczne, aby móc ocenić stronę finansową.

Jeżeli wiemy dokładnie jakie są nasze potrzeby i cele, musimy zadać sobie pytanie o nasze możliwości. Jak chcemy osiągnąć to, co zaplanowaliśmy? Jest to twórczy proces konfrontacji z rzeczywistością. Tworzymy różne warianty inwestycji, oceniając, który jest bardziej realny, co wiąże się bezpośrednio z analizą kosztów (np. pytanie: własna kotłownia, czy ogrzewanie z sieci miejskiej?).

Po dopasowaniu potrzeb do możliwości ich zaspokojenia, trzeba stworzyć plan finansowy, czyli opisać, jakie wydatki ostatecznie poniesiemy i jak będą kształtować się na przestrzeni czasu. Należy również obliczyć coś, co komercyjnej inwestycji określa się mianem progu rentowności, który informuje kiedy zaczyna ona przynosić zysk. W działalności niekomercyjnej również należy określić docelowy poziom wykorzystania, a także jakimi środkami inwestycja będzie prowadzona.

Dobrze skonstruowany biznes plan pomoże przekonać banki do wsparcia kredytowego, będzie również pomocny przy składaniu wniosków o dofinansowanie, czy to do instytucji krajowych, czy unijnych. W tym kontekście trzeba dodać, że istnieją standardy wykonywania biznes planów, które pomagają nie pominąć ważnych punktów, poprawiają jego zrozumiałość dla czytających. Warto więc przyswoić sobie odpowiednią wiedzę.